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录用登记和劳动合同登记备案服务指南

发布日期:2017-10-19 09:51  

  一、办理依据 

  1、《中华人民共和国劳动合同法》(中华人民共和国主席令第65 号);                       

    2、《就业服务与就业管理规定》(中华人民共和国劳动和社会保障部令第28号);         

    3、《安徽省劳动用工登记管理暂行办法》;                                               

    4、《合肥市劳动用工条例》。                                                                      

  温馨提示 

    用人单位新招用劳动者【年满16周岁(除特种工作外),未达到法定退休年龄的。】或与劳动者续订劳动合同的,应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行劳动用工备案;用人单位与劳动者终止或者解除劳动合同的,应在终止或解除劳动合同后15日内进行劳动用工备案。

  二、申请材料 

    (一)新签劳动合同

    1、录用人员身份证原件或复印件;                                                                   

    2、失业职工提供《失业证》、《劳动和社会保障手册》或《就业失业登记证》原件;                       

    3、《录用人员登记备案花名册》一式二份(失业职工一式三份);                                     

    4、《录用人员登记表》一份;                                                           

    5、劳动合同书;                                                                                

    6、合同新签备案电子报盘表。                                                                 

  (二)续签劳动合同 

  1、续签人员原《录用人员登记备案花名册》(须经人社部门备案);     

    2、《录用人员登记备案花名册》一式二份;            

    3、劳动合同书;

    4、合同续签备案电子报盘表。 

  (三)终止或解除劳动合同 

    1、终止或解除人员《录用人员登记备案花名册》一式二份;

    2、《劳动合同终止(解除)证明书》一份;    

    3、合同解除备案电子报盘表。 

  (四)补办录用登记和劳动合同备案 

  1、补办录用登记和劳动合同备案手续的情况说明;

    2、办理录用登记的申报材料(详见新签劳动合同部分);

    3、企业提供营业执照副本原件和复印件,机关事业单位提供法人证书副本原件和复印件,或其它相关证照;

    4、有关就业情况的原始材料,如社会保险记录,工资表(财务原始凭证,上班第一个月以及逐年抽样月工资表),经劳动保障部门鉴证的劳动合同等材料的原件和复印件,复印件需注明“此件与原件无误”,并加盖公章。 

  温馨提示 

  填写花名册和表格时,应使用钢笔或签字笔。有关内容应详实、完整、准确,字迹清晰,不得涂改。所有表格均要加盖行政公章并按要求带齐相关证件。 

  (五)网备录用登记和劳动合同登记备案 

  1、申请用户权限:用人单位登陆合肥市人力资源和社会保障网下载《公共就业人才服务网上办事申请书》,携带用人单位营业执照副本复印件、经办人身份证复印件按照属地管理原则就近到市或县(市)区(开发区)就业管理机构办理开通网上录用登记和劳动合同登记备案权限。 

  中央、省(部)和部队驻肥单位、市直单位、市属企业集团(公司)及下属企业、跨区域用工的单位到市公共就业人才服务管理中心进行网备开户。 

  2、业务办理流程:详见《合肥市劳动合同网上备案系统操作手册》 

  3、打印网备录用人员登记花名册 

  用人单位应携带单位介绍信和经办人员身份证到网备业务开通所属地就业管理部门打印网备《录用人员登记花名册》。 

  温馨提示 

  1、下载:用人单位登录“合肥市人力资源和社会保障网站”--“网上办事”--“劳动用工网上备案系统”下载《单位网上申报劳动合同信息登记业务申请书》、《合肥市劳动合同网上备案系统操作手册》。 

  2、用人单位网备业务申报时间为上月25000至当月232400。每月240002400为系统维护和数据交换时间,遇节假日或公休日系统维护时间提前一天。 

  3、暂不具备网上备案条件的用人单位办理劳动用工备案,按照就近就便、及时办理的原则,可选择到市公共就业人才服务管理中心、县(市)、区(开发区)公共就业服务机构或者具备劳动用工备案权限的街道(乡镇)公共就业服务平台按原有流程办理。    

  三、基本流程 

  1、表格下载:用人单位从合肥人社网站下载录用备案所需材料,分别按规定填写花名册、表格和劳动合同,签署意见并加盖行政公章;   

    2、办理:就业管理机构审核收存花名册,查验录用人员有关证件,办理录用备案、就业登记和劳动合同登记备案手续。     

  四、办理时限:即时办理   

  五、受理部门:为方便广大用人单位和劳动者,请用人单位和个人就近至就业管理机构办理相关业务。 

  

办理机构 

地址 

联系电话 

合肥市公共就业人才服务管理中心 

滨湖新区南京路2588(徽州大道与南京路交口)合肥要素大市场三楼 

62729933 

庐阳区就业和社会保障服务中心 

庐阳区政府大楼三楼 

65699352 

瑶海区公共就业和人才服务中心 

郎溪路和长临路交口(瑶海区政务中心二楼) 

64490262 

蜀山区社会保障服务中心 

潜山路与望江西路交叉口蜀山区 

行政服务中心 

65597574 

包河区公共就业和人才服务中心 

宿松路和祁门路交叉口北一百米 

包河区人力资源市场一楼大厅 

62799218 

合肥经济技术开发区 

力资源中心 

合肥经济技术开发区莲花路519 

63812005 

合肥高新开发区 

高新人才市场 

望江西路800号创新产业园C1座二楼 

65869540 

新站区人力资源服务中心 

合肥新站区龙子湖路与大禹路交口东南角 

65777239 

 

    

  六、相关表格下载 

  1、《录用人员登记备案花名册》、《录用人员登记表》、《劳动合同终止(解除)证明书》和《劳动合同书》下载途径:         

    合肥市人力资源和社会保障网: www.ahhfld.gov.cn —办事大厅—下载中心—就业用工    

    合肥人力资源网:www.hfhr.com.cn  —表格下载—就业用工                                

    2、电子报盘表下载途径 

    合肥市人力资源和社会保障网:http://www.ahhfld.gov.cn —办事大厅—下载中心—就业用工 

    七、表格下载: 录用人员登记备案花名册.xls 

                 录用人员登记表.doc

                   录用人员登记表.doc 

                 合肥市劳动合同示范文本(综合).doc  

                 劳动合同终止(解除)证明书.doc 

              电子报盘表下载 

                 用工单位信息电子报盘表.XLS 

                 新签合同备案电子报盘表.xls 

                 续签合同电子报盘表.xls 

                 解除合同电子报盘表.xls